زمان از آنچه تصور می کنیم، زودتر می گذرد!

✍🏻 فروزان ممبینی_ارشد روانشناسی بالینی

«خواندن کامل این مقاله ی علمی را،به همگان توصیه می کنم»
مدیریت زمان توانایی استفاده از وقت خود به طور مولد و موثر است. شما همچنین می توانید آن را مثل انجام دادن یک کار هنری در نظر بگیرید به صورتی که زمان دارید هرآنچه که نیاز دارید را بدون اضطراب انجام دهید.
ساده بنظر می آید اما در عمل بسیار سخت تر است.
هدف سنج
چگونه زمان را از دست ندهیم؟پروژه هاچگونه زمان را از دست ندهیم؟

مهارت های مدیریت زمان
عجیب نیست که بعضی از افراد برای انجام هرکدام از کارهای دلخواهشان وقت کم نمی آورند، در حالی که دیگر افراد همیشه از کاری به کار دیگر می شتابند و هیچوقت وظایفشان را به پایان نمی رسانند؟

این فقط برای افرادی که کار کمتری برای انجام دادن دارند نیست، اکثراً به اینکه آن ها از وقتشان به طور موثر استفاده می کنند مربوط است. به بیان دیگر به دست گرفتن زمان یا مدیریت زمان است.

مدیریت زمان توانایی استفاده از وقت خود به طور مولد و موثر است. شما همچنین می توانید آن را مثل انجام دادن یک کار هنری در نظر بگیرید به صورتی که زمان دارید هرآنچه که نیاز دارید را بدون اضطراب انجام دهید.

ساده بنظر می آید اما در عمل بسیار سخت تر است. در این مقاله می توانید از برخی اصول در رابطه با مدیریت زمان آگاه شوید.

چرا مدیریت زمان مهم است؟
مهارت های مدیریت زمان ضروری هستند زیرا تعداد محدودی از ما وقت کافی برای انجام هر کاری که از ما درخواست شده است را داریم.

مدیریت زمان به این معنی است که از وقت خود به صورت مولد و کارآمد استفاده کنید. اما زمانی که تا حد امکان مولد کار می کنید ولی همچنان نمی توانید آن را به پایان برسانید چطور؟ شاید بهتر است که مدیریت زمان را به صورت ترکیبی از کار مولد و اولویت بندی زمان خود در نظر بگیرید.

به عبارتی دیگر، افرادی که در گرفتن و انجام دادن کارها به خوبی عمل می کنند، وقتشان را به خوبی مدیریت می کنند. با این حال آنها در اولویت و کارهای خود عملی را انجام می دهند که مهم است و سپس به بقیه ی امور می رسند.
آن ها توانایی انجام آن را دارند چون فرق بین فوری و مهم را می فهمند.

“وظایف فوری” نیاز به توجه ضروری شما دارند اما اینکه شما آن توجه را به خرج می دهید شاید مهم باشد یا نباشد.
“وظایف مهم” اهمیت دارند و انجام ندادن آن ها می تواند عواقب جدی برای شما یا دیگران داشته باشد.

فرق میان “فوری” و “مهم” رمز اولویت بندی زمان و بار کاری شما چه در محل کار، در خانه یا هنگام تحصیل است.

این امکان را برای شما فراهم می کندکه کارهایی را که باید اول انجام دهید، و چه کار هایی را می توان بعداً انجام داد، یا اینکه کلا انجام نداد. برای مثال، اگر یک کار فوری اما بی اهمیت را انجام ندهید، ممکن است متوجه شوید که این کار غیرضروری است.

استفاده از شبکه ی اولویت بندی ماتریس به شما کمک می کند:«ماتریس خود را رسم کنید.روی کاغذ یا درون ذهن خود!.بلاشک روی کاغذ موثر تر است. »
ماتریس به این شکل است: یک مستطیل رسم کنید.بارسم قطرهای افقی و عمودی،مستطیل خود را ۴ قسمت کنید. در اولین خانه،جمله ی «انجام فوری» را بنویسید. لیستی از امور فوری خود را در آن خانه بنویسید.این امور از زمان حال،تا حداکثر ۲۴ ساعت آینده ی شمارا مشخص می کند.در قسمت دوم،جمله«کمی بعد» را بنویسید.ولیست اولویت های ۴۸ تا۷۲ ساعت خود را بنویسید. در خانه سوم ،اموری را بنویسد،که میتوان آنها را،به تعویق انداخت را بنویسید.نام این لیست را،«انجام در آینده» بگذارید.
و اما خانه چهارم،مستطیل ( ماتریس) شما ارزش بیشتری خواهد داشت.به این خانه توجه کنید!عنوان این خانه « کارهایی است که می‌توانم انجام ندهم» است.! بله ! شما در این خانه از ماتریس خود،کارهایی را یادداشت می کنیدکه،زیادی،بی هدف، افراطی و بدرد نخور است.کارهایی که انجام آنها،اتلاف انرژی و وقت شماست.کارهایی،که مرتباو گاهی ناخودآگاه،انجام می دهید،و همین ها مانع از انجام امور اصلی زندگی شما می شود.و باعث می شود،مدام غر بزنید که وقت کافی ندارید یا به کارهایتان نمی رسید.

⛔ منتظر نشوید ۶۳ ساله شوید!در سال ۱۹۷۷ یک مرد ۶۳ ساله، عقب یک بیوک را از روی زمین بلند کرد تا دست نوه‌اش را از زیر آن بیرون آورد. قبل از آن هیچ چیزی سنگین‌تر از کیسه بیست کیلویی بلند نکرده بود.
او بعدها دچار افسردگی شد می‌دانید چرا؟
چون در ۶۳ سالگی فهمیده بود چقدر توانایی داشته که باورش نداشته و عمرش را با حداقل‌ها گذرانده!
منتظر نشوید ۶۳ ساله شوید
توانایی انسان نامحدود است…

۱۲ تلف‌کننده‌ی اصلی زمان

۱. نگرانی در مورد حرف‌هایی که دیگران می‌گویند.
2. به تنهایی انجام دادن همه‌ی کارها.
3. سعی در راضی نگه‌داشتن همه‌.
4. زندگی را زندگی نکردن.
5. مقایسه کردن خودتان با دیگران.
6. تکرار کردن اشتباهات گذشته.
7. شروع کردن کارها از شنبه.
8. نیمه‌کار گذاشتن کارها.
9. کمال‌گرایی و وسواس بودن در انجام کارها
10. نداشتن برنامه و اولویت
11.ترسیدن از تغییر.
12. غر زدن.

✍🏻 روزگارتون به زیبایی مزرعه ی آفتاب گردان 🌻